Просрочка сдачи декларации по УСН обходится дороже, чем кажется. Штраф составляет 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц опоздания, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы. Если ИП на упрощёнке должен был заплатить 80 000 рублей и опоздал на три месяца, налоговая насчитает 12 000 рублей штрафа плюс пени по ключевой ставке. Настройте напоминание за две недели до 25 апреля, и эта строка расходов исчезнет из вашего бюджета.
Раздельный учёт денег бизнеса и личных средств — первое, что спасает предпринимателя от кассового разрыва. На практике владелец снимает наличку с расчётного счёта «на себя», а через месяц не понимает, почему не хватает на зарплату сотрудникам. Заведите отдельную карту для личных трат и переводите на неё фиксированную сумму раз в неделю, например 30 000 рублей. Так вы увидите реальную прибыль компании, а не остаток на счёте, который смешивает выручку с вашими покупками.
Сверка с контрагентами перед закрытием квартала экономит часы на исправлении ошибок. Запросите акт сверки у пяти крупнейших поставщиков до 20 числа последнего месяца квартала: расхождение даже в 500 рублей может означать неучтённый счёт-фактуру и завышенный НДС к вычету. Один магазин строительных материалов нашёл при сверке потерянную накладную на 140 000 рублей и вернул вычет, который иначе сгорел бы к сроку сдачи.
